前回、うまくいかない原因を3つに分けました。そのうちいちばん多いのが、基準の曖昧さです。
今回は、そこを扱います。このシリーズで、いちばん効く回だと思っています。
先に結論を書きます。
「いい感じに」「適切に」「きれいに」「読みやすく」を使わない。
代わりに、判定できる形で書きます。数字、条件、形式。誰が見ても同じ答えになる書き方です。
そして、やってみると分かることがあります。この言い換えは、自分の基準を決める作業でもあります。
この記事で分かること
- なぜ「読みやすく」が通じないのか
- 判定できる形とは何か
- 場面別の言い換え例
- 基準が決められないときの対処
1. 「読みやすく」が通じない理由
1-1. 人によって違うから
短い文が読みやすいと感じる人がいます。
多少長くても、流れがつながっているほうが読みやすいと感じる人もいます。
どちらも正しいです。そして、どちらを求めているかは、書いた人の頭の中にしかありません。
1-2. 相手は推測するしかない
「読みやすくして」と言われた側は、推測します。
そして、推測した基準で作ります。その基準が、こちらと合っていれば当たり、違っていれば外れます。
日によって出来が違うのは、このためです。 毎回、違う推測をしているからです。
1-3. 実際にあった失敗
前回も少し触れましたが、詳しく書きます。
ある文章を直してもらおうとして、こう頼みました。
この文章を、読みやすく整理してください返ってきたのは、短く切り詰められたものでした。
自分が欲しかったのは、説明を足して、流れを分かりやすくしたものです。逆方向でした。
「もう少し丁寧に」と頼み直したら、今度は冗長になりました。「簡潔に」と言えば削られ、「丁寧に」と言えば増える。行ったり来たりして、時間だけが過ぎました。
1-4. 悪いのは、相手ではなかった
途中で気づきました。
自分が、何をもって「読みやすい」と考えているのかを、決めていませんでした。
決めていないものを、伝えられるわけがありません。
2. 判定できる形とは
2-1. 誰が見ても同じ答えになるもの
判定できる形というのは、確かめられる形という意味です。
「読みやすい」は、確かめられません。人によって答えが違うので。
「1つの段落は3文まで」は、数えれば分かります。 誰が見ても、同じ判断になります。
2-2. 3つの方向があります
判定できる形にするには、3つの方向があります。
数字で指定する。 文字数、行数、項目数、段落の長さ。
条件で指定する。 「専門用語が出たら説明を足す」「箇条書きにする」「例を1つ添える」。
形式で指定する。 見出しをつける、表にする、順番に並べる。
2-3. 全部を指定しなくていい
細かく決めすぎる必要はありません。
いちばん気になっているところだけ、判定できる形にする。それだけで、返ってくるものが安定します。
長さが気になるなら、長さだけ。構成が気になるなら、構成だけ。
3. 場面別の言い換え
自分の用途に近いものを探してください。
3-1. 文章を書かせる・直させる
× 読みやすくして
○ 1つの段落は3文まで。専門用語が出たら、その場で一言の説明を足して
× もう少し丁寧に
○ 各項目に、具体例を1つずつ添えて
× 適切な長さにして
○ 全体で800字前後にして
× 分かりやすく書いて
○ 中学生が読んで分かる言葉で書いて「中学生が読んで分かる」のような書き方も、判定できる形の一つです。基準になる読者を指定する方法です。
3-2. 資料を作らせる
× きれいにまとめて
○ 見出しを3つ付けて、それぞれに3項目ずつ箇条書きで
× ポイントを整理して
○ 重要な順に5つ挙げて。それぞれ2行以内で説明を添えて
× 見やすくして
○ 表にして。列は「項目」「内容」「注意点」の3つで列や項目の数を指定すると、形が安定します。
3-3. 調べ物をさせる
× ○○について教えて
○ ○○について、初めての人が知るべきことを5つ挙げて。
それぞれ、なぜ重要かも一行で
× 詳しく調べて
○ ○○の仕組みを、順を追って説明して。
途中で出てくる用語は、その場で説明を足して
× まとめて
○ ○○のメリットとデメリットを、それぞれ3つずつ「いくつ挙げるか」を指定するだけでも、返ってくるものが変わります。
3-4. 要約させる
× 要約して
○ 300字以内で要約して。数字が出てきたら残して
× 短くして
○ 3つの箇条書きにまとめて。1項目は1行で
× 重要なところだけ
○ 結論と、その根拠を2つ。それ以外は省いて要約は、何を残すかを指定しないと、こちらが欲しかった部分が消えることがあります。
3-5. アイデアを出させる
× いいアイデアを出して
○ 10個挙げて。実現しやすい順に並べて
× 面白い案を
○ 5個挙げて。それぞれ、良い点と難しい点を1つずつ
× 何かない？
○ 3つの違う方向から、それぞれ1案ずつ数を指定するのが、いちばん簡単で効きます。
4. 「決められない」ときは
ここが、実は本題かもしれません。
言い換えようとして、手が止まることがあります。 「何文字がいいのか、自分でも分からない」。
4-1. それは、こちらの問題です
相手の問題ではありません。
決められないということは、自分がまだ何を求めているか分かっていないということです。
そして、分かっていないものは、伝えられません。
4-2. だから、先に決める
判定できる形に書き直す作業は、自分の基準を決める作業でもあります。
面倒ですが、一度やっておくと、以降がずっと楽になります。 同じ種類の依頼をするたびに、同じ基準が使えるからです。
4-3. 決められないなら、比べさせる
それでも決められないときの方法があります。
この文章を、3つの違う方向で直してください。
それぞれ、どういう方針で直したかも書いてください複数出させて、選ぶ。 選んだあとで、「なぜそれを選んだか」を考えると、自分の基準が見えてきます。
そして次からは、その基準を最初に書けばいいわけです。
4-4. 出てきたものから、基準を作る
もう一つの方法です。
返ってきたものを見て、「ここが違う」と感じた部分を言葉にします。
「もう少し短く」ではなく、「この説明は要らない」「ここは残してほしかった」。 具体的に指摘すると、次に使える基準になります。
5. やりすぎに注意
細かく指定すればいい、というものでもありません。
5-1. 縛りすぎると、面白くなくなる
条件を細かく決めすぎると、その条件どおりのものしか返ってきません。
アイデアを出させたいときや、自分が思いつかなかった案が欲しいときは、あえて緩くするほうがいいこともあります。
5-2. 使い分ける
形を決めたいときは、細かく指定する。
発想が欲しいときは、緩く頼む。
自分の場合、資料や文章の整形は細かく、アイデア出しは緩くしています。
5-3. 最初から完璧を目指さない
1回で決まらなくても大丈夫です。
返ってきたものを見て、違うところを指摘して、直してもらう。その往復で、だんだん近づきます。
大事なのは、「なんか違う」で終わらせないことです。どこが違うのかを言葉にすれば、次に進めます。
6. 今日から試せること
1つだけ選ぶなら、これです。
依頼文を書いたら、「いい感じに」「適切に」「きれいに」「読みやすく」が入っていないか確認する。
入っていたら、その言葉を、数字か条件か形式に置き換えられないか考えてみてください。
置き換えられれば、それだけで結果が変わります。
置き換えられないなら、それは自分がまだ決めていないということです。そこに気づけるだけでも、価値があります。
まとめ
- 「読みやすく」「適切に」は、人によって意味が違う
- 相手は推測するしかない。日によって出来が違うのは、毎回違う推測をしているから
- 判定できる形とは、誰が見ても同じ答えになる形
- 方向は3つ。数字／条件／形式
- 全部を指定しなくていい。 気になるところだけで十分
- 言い換えられないときは、自分がまだ決めていないということ
- 決められないときは、複数出させて選ぶ。 選んだ理由から基準が見える
- 細かくしすぎない。 発想が欲しいときは緩く
- 今日から試せるのは、曖昧な言葉が入っていないか確認すること
「なんか違う」で終わらせず、どこが違うのかを言葉にする。 これができるようになると、AIとのやり取りが目に見えて楽になります。
次回は、前提の渡し方を扱います。同じ依頼でも、誰が読むのか、何のためかを先に伝えるだけで、返ってくるものが変わります。書いたつもりで、渡っていないことが多い部分です。
※本記事の情報は2026年8月時点のものです。
