開業前に買ったパソコンを、freee会計で固定資産に登録する方法

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開業する3か月半ほど前に、仕事で使うつもりでパソコンを買いました。
開業した日から、そのパソコンを仕事に使い始めたので、freee会計に固定資産として登録しました。買ったのは開業前ですが、仕事に使い始めた日からは、経費として少しずつ落とせます。

やってみると、「開業前に買ったものはどう扱うのか」「何年で落とすのか」「私用でも使っている分はどうするのか」と、決めることがいくつかありました。この記事は、その記録です。

※ 金額は、すべて架空の数字です。

先に、決めることを並べる

私用で持っていたものを、あとから仕事に使い始めることを「業務用への転用」といいます。
この場合、仕事に使い始める前の期間にも、ものは古くなっていると考えて、その分を差し引いてから償却を始めます。

国税庁の説明では、差し引く分は次のように計算します。

自分は、買ってから開業までが3か月半ほどでした。6か月未満なので切り捨てて0年、つまり差し引く分はなしです。買ったときの値段が、そのまま償却の元になります。

買ってから半年以上たってから仕事に使い始める場合は、差し引く分が出てきます。その場合は、国税庁の説明で計算の例を見てください。

例として、36万円のパソコンを、7月に仕事で使い始めた場合で計算します。

取得価額            360,000円
定額法の償却率（4年）  0.250
使った月数           6か月（7月〜12月）

償却費   360,000 × 0.250 × 6/12 ＝ 45,000円
経費になる額（80％）  45,000 × 0.8 ＝ 36,000円

気をつけるところは2つです。

2年目からは、1年分（360,000 × 0.250 ＝ 90,000円）の80％、72,000円ずつです。1年目が半年分だったので、最後は5年目の分になります。帳簿の上の価値が1円になったところで終わりです。

なお、取得価額が一定の金額より少ないものは、一度に経費にできる決まりもあります。開業前に買ったものにも使えるかどうかは、税務署か税理士に確かめてください。

パソコンは、仕事にも私用にも使います。どちらにどれだけ使っているかで、割合を決めます。
大事なのは、割合に、説明できる根拠があることです。自分は、曜日ごとにパソコンを仕事で使っている時間を書き出して、そこから80％にしました。

書き出したメモは、帳簿と一緒に取っておきます。税務署に聞かれたときに、「なんとなく8割」ではなく、数字で答えられるようにするためです。

freee会計では、2か所で設定します。固定資産台帳でパソコンそのものを登録して、家事按分の画面で仕事で使う割合を決めます。

固定資産台帳を開いて、固定資産を新しく登録します。