皆さんは、日頃どのようなアプリをスマートフォンに入れていますか?
今回は、ゲームなどではなく、仕事などで実際に活用できる『おすすめアプリ5選』と題して、日中の生産性を爆上げするようなアプリをご紹介します。
スケジュール管理やタスク管理、メモ機能などの使用頻度が多い機能から、あったら便利な機能が付いているアプリを一気にご紹介します。
新年度を迎えて、気持ちを新たに生活スタイルを変えるアプリをぜひチェックしてください。
Google Keep
メモをするなら『Google keep』がおすすめです。外出先で、メモを取る時はもちろん、アイデアを思い出した時にもすぐにメモが取れる便利さが魅力です。
また、Google連携のため、他のGoogleのアプリとの相性もよく統一性もあります。
とてもシンプルなデザインと機能性でタスク管理やメモの見やすさがポイントです。
音声入力もできるため、簡単にメモに残すことができます。
買い物などでメモを使うことで、買い忘れ防止にもなりますし、余計な買い物をすることなく時間の有効活用にも繋がるため、使用する用途が幅広く一度インストールしてみては。
料金 | 無料 |
特徴 | ・すぐにメモを取ることができる ・シンプルでわかりやすい |
TickTick
タスク管理や、時間の管理に特化したアプリです。
今日やることを登録しておくことによって、その日、1日の優先度を決めて、仕事を集中して片付けることができると思います。
仕事の上では、重要度を決めてその日、1日のタスクをこなすことが重要です。
そこで、このアプリであれば、タスクの中でも重要度別で管理することができるため、スムーズに仕事に取り組むことができるでしょう。
また、コモドーロタイマー機能があります。
「コモドーロタイマー」とは、25分間の集中作業と5分間の休憩を繰り返す「ポモドーロテクニック(Pomodoro Technique)」を実践するためのタイマーのことを指します。
このタイマーは、トマト(イタリア語でポモドーロ)を形どったキッチンタイマーが元になっており、集中力を高めるために考案されました。
基本的な使い方は、25分間の作業を始める前にコモドーロタイマーをセットし、25分間作業を行います。
タイマーが鳴ったら、5分間の休憩をとります。
この25分間の作業と5分間の休憩を1サイクルとして、4サイクルごとに長めの休憩を取ります。
このタイマーで集中力を高めることができます。
25分間の作業を行うことで、短期的なタスクに取り組むことができ、作業を中断することが少なくなります。
また、5分間の休憩を取ることで、頭をリフレッシュし、疲れを回復することができます。
コモドーロタイマーは、集中力を高めたい人や長時間の作業に疲れている人におすすめです。
料金 | 無料 サブスク年間 3400円(プレミアム) |
特徴 | ・タスク管理に特化したアプリ ・タスクの優先度を区別できる ・コモドーロタイマー機能があり集中力がアップする |
Adobe Scan
このアプリは、書類などをスマートフォンで撮影するだけですぐにPDF化してくれる便利なアプリです。
請求書や書類の作成に役立ち、いつでもどこでもスマートフォンがあれば作成が可能です。
手軽さと便利さを兼ね備えたていることで、仕事の効率化をはかることができると思います。
高度な読み取りによってストレスなく管理できるおすすめなアプリです。
料金 | 無料 |
特徴 | ・スマホがあればPDFにできる ・場所を選ばずに使える |
Eight
名刺の管理アプリとしておすすめなのは『Eight』です。
すぐに、データ化することができて名刺の管理がしても簡単に行えます。
名刺のかさばりや、無くす心配もなくなります。いつでも、どこでもスマートフォンがあればすぐに利用できてとても便利です。
このアプリではの特徴として、企業からスカウトが届く機能があり、今までの名刺管理アプリとはちょっとかわった一面もあります。
また、QRコードを送ることによってオンラインでの名刺を交換することもできるとても優れた機能があります。
料金 | 無料 サブスク年間 4800円(プレミアム) |
特徴 | ・名刺の管理がスマホ1台で簡潔 ・オンラインでの名刺交換が可能 |
Notion
こちらのアプリは、タスク管理やメモ機能、作成など幅広く使用することができる仕事効率化アプリです。
日誌なども作成でき、日頃の出来事を記録に残すことが可能です。また、読書のタスク管理などで感想や本の内容を自分なりにまとめることができたりアウトプットする機会に使うのもアリかと思います。
私自身も使用していますが、このアプリが手放せないほど多機能でシンプルなデザインがとても気に入っています。
フリープランは無料で使用でき、他の人と情報のシェアができるため仕事の仲間と密にコミニケーションが取れると思います。
一度使ってみてはいかがでしょうか?
料金 | ・フリープラン 無料 ・プロ $8/月 ・ビジネス $15/月 |
特徴 | ・日頃の記録をつけることができる ・タスク管理・To-Do リスト多機能 |
料金は個人で使用することを想定
企業などの人数を多くすることで料金が発生します。
まとめ
仕事効率化管理アプリは、タスク管理、スケジュール管理、プロジェクト管理、チーム共有、タイムトラッキング、リマインダー、レポートなどの機能を備え、業務の効率化や生産性の向上、ストレスの軽減、業務の可視化、時間の削減などのメリットがあります。
導入することで、業務の優先順位を明確化し、作業効率を高めることができます。
ぜひこれらのアプリを使って、ステップアップしていきましょう。